Дейност
Одобрена в проекта
Разходи и допустимост
Всеки разход трябва да бъде свързан с одобрена дейност, допустим по конкретната покана, направен в приложимия период, правилно документиран, платен и доказуем.
Методът на възстановяване — реални разходи, плоска ставка или еднократна сума — се определя от конкретната покана и бюджетна категория.
Основна логика
Дейност
Одобрена в проекта
Разход
Необходим и допустим
Документ
Договор, фактура, протокол и др.
Плащане
Извършено и проследимо
Доказателство
За изпълнение и резултат
Проверка
Контрол и верификация
Основни групи разходи
Приложимите категории и начинът на възстановяване се определят от конкретната покана.
1. Персонал
Разходи за служители, ангажирани с проектни задачи за конкретен период и проект.
Проверете
Приложимия метод за възстановяване, ролите, периода и връзката с дейностите.
Често липсва
Ясна връзка между функцията, извършената работа и проектния резултат.
Виж checklist →
2. Пътуване и настаняване
Участие в проектни срещи, обучения, събития и теренни посещения.
Проверете
Дали категорията е плоска ставка или реален разход и какви доказателства за дейността се изискват.
Често липсва
Доказателство за участие, целта на пътуването или връзката с проекта.
Виж checklist →
3. Външна експертиза и услуги
Консултации, обучения, проучвания, комуникация, техническа помощ и други възложени услуги.
Пазете
Процедура, договор, фактура, плащане, продукти, протоколи и доказателства за приемане.
Често липсва
Приемо-предавателен документ или достатъчно конкретен резултат.
Виж checklist →
4. Оборудване
Оборудване, необходимо за проекта, което е доставено и въведено в употреба.
Пазете
Процедура, договор, фактура, плащане, приемане, снимки и инвентарна следа.
Често липсва
Доказателство за доставка, местоположение, използване и връзка с проекта.
Виж checklist →
5. Инфраструктура и строителство
Проектиране, строителни работи, надзор и други разходи, свързани с инвестицията.
Пазете
Разрешителни, процедури, КСС, договори, актове, протоколи, сертификати, снимки и плащания.
Често липсва
Разрешителен документ, доказателство за количества или проверим строителен резултат.
Виж checklist →
6. Опростени разходи и еднократни суми
Плоски ставки и еднократни суми, прилагани съгласно методологията и условията на поканата.
Проверете
Метода, основата за изчисление, приложимите дейности и условията за задействане.
Често липсва
Коректна основа, изпълнен резултат или доказателство за дейността, когато е изискуемо.
Виж checklist →
Преди да отчетете разход, проверете:
Бюджетна линия
Предвиден ли е разходът?
Допустимост
Допустим ли е по поканата и правилата?
Период
Направен ли е в приложимия период?
Процедура
Спазени ли са приложимите правила?
Договор
Има ли действащ договор или еквивалентен документ?
Фактура
Редовен и счетоводен ли е документът?
Плащане
Има ли проследимо доказателство за плащане?
Доказателство
Налице ли е доказателство за изпълнение?
Връзка с дейност
Свързан ли е с одобрена дейност и резултат?
Jems категория
Качен ли е в правилната категория?