Финална проверка

Преди да подадете проектното предложение

Уверете се, че програмата, поканата, проектната логика, партньорството, бюджетът и приложенията описват един и същ реалистичен проект.

Екип прави последна проверка на проектното предложение, документите и срока преди подаване
01

Програма и покана

  • Правилна програма и географски обхват.
  • Актуална покана и всички изменения.
  • Правилен приоритет и специфична цел.
  • Допустими кандидат и партньори.
  • Проверен краен срок и часова зона.

Проектът разработен ли е за тази покана, или е приспособен само формално?

02

Проектна логика

  • Проблемът е конкретен и доказан.
  • Целевите групи са ясно определени.
  • Целите описват промяна.
  • Дейностите водят до резултати.
  • Добавената стойност е обоснована.

Проблем ← цел ← дейност → продукт → резултат

03

Партньорство и управление

  • Всеки има конкретна роля.
  • Задачите следват компетентността.
  • Определен е отговорник за всяка дейност.
  • Вътрешните срокове са договорени.
  • Има подход при промени и конфликти.

Всеки може ли да обясни какво ще направи, с какъв бюджет и резултат?

04

Работен план и срокове

  • Дейностите са в логическа последователност.
  • Зависимостите са отчетени.
  • Има време за възлагане и разрешителни.
  • Резултатите не са струпани в края.
  • Предвидена е вътрешна проверка.

Рисков сигнал: всички ключови дейности приключват в последните месеци.

05

Бюджет и ресурси

  • Всеки разход е свързан с дейност.
  • Бюджетът следва партньорската роля.
  • Стойностите и количествата са обосновани.
  • Съфинансирането е осигуримо.
  • Партньорите разбират финансовия поток.

Коя дейност или резултат отпада, ако премахнем този бюджетен ред?

06

Формуляр и приложения

  • Всички задължителни полета са попълнени.
  • Данните съвпадат във всички части.
  • Използвани са актуални образци.
  • Подписите и файловете са валидни.
  • Окончателната версия е прегледана.

Техническото валидиране не означава автоматично пълно и конкурентно съдържание.

Независим прочит

Последният преглед не трябва да бъде само от автора

Човек, който не е участвал ежедневно, по-лесно открива неясни формулировки, противоречия и липсващи връзки.

  1. 1Разбира ли какъв проблем решава проектът?
  2. 2Разбира ли защо точно тези партньори работят заедно?
  3. 3Разбира ли как дейностите водят до измерима промяна?

Последните 24 часа

Не оставяйте подаването за последните минути

  • Не правете големи промени без общо съгласуване.
  • Проверете дали всички файлове са качени.
  • Изтеглете и съхранете окончателната версия.
  • Потвърдете крайния срок и часа.
  • Запазете регистрационния номер или потвърждението.