Чести грешки и практически инструменти
Подгответе списък за своя разход и вижте кои пропуски да избегнете при отчитането.
Приоритети 1 и 2 · PIM v.2/2026 · България–Сърбия 2021–2027Какви документи ми трябват?
Изберете своята ситуация. Ще получите основен списък за подготовка с препратки към ПИМ.
Помощникът не изпраща изборите и отметките ви към сървър и не ги запазва след презареждане. Не въвеждайте лични данни или документи.
Отметките показват вашата самопроверка. Те не са потвърждение за допустимост или заместител на националния контрол. Списъкът е неизчерпателен; следвайте и договора, поканата, националните правила и конкретните указания на проверяващите.
Основа: PIM v.2/2026, §6.2 и §7.9, и посочените анекси. Образци: официален ПИМ и анекси ↗.
Грешки и пропуски, които да избегнем
Илюстративни ситуации, изведени от изискванията на ПИМ. Подредбата не представлява статистика за честотата на нарушенията.
Фактурата е качена, но изпълнението не е доказано
Как изглежда?
Има фактура и плащане, но липсват приетият продукт, протоколът или други доказателства за извършената услуга.
Как да го предотвратим?
Свържете договора, изпълнението, приемането и плащането. За материали и оборудване проверете количествата и снимките.
Основа: PIM v.2/2026, §7.9, BC4–BC6, стр. 79–86.
Един и същ пакет за реални разходи и за единна ставка
Как изглежда?
Изискват се фактури за самата категория на ставка или се пропуска проверката на базата.
Как да го предотвратим?
Следвайте одобрения модел. При ставка проверете процента, базата и условията; при единичен разход — единиците и резултата.
Основа: PIM v.2/2026, §7.9, BC1–BC4, стр. 76–79.
Разходът не е свързан с договора в JEMS
Как изглежда?
Подписаният външен договор липсва в Public procurements или съответният разход не е свързан с него.
Как да го предотвратим?
Въведете подписания външен договор и свържете реда за разхода, когато е приложимо. При първото отчитане проверете Annex 10.
Основа: PIM v.2/2026, §6.2, стр. 58–61.
Счетоводната справка не позволява проследяване
Как изглежда?
Общите салда не показват кои записи са за проекта и за конкретния заявен разход.
Как да го предотвратим?
Използвайте отделна аналитичност или достатъчно счетоводно кодиране и проследими записи.
Основа: PIM v.2/2026, §7.8–7.9, стр. 74–76.
Отчетът е останал в чернова
Как изглежда?
Файловете са приложени, но Submit не е потвърден или подписаната версия на отчета липсва.
Как да го предотвратим?
Изпълнете проверката преди подаване, приложете изискваната подписана версия и потвърдете подаването.
Основа: PIM v.2/2026, §6.1–6.2, стр. 54–61.
Срокът за PPR се използва и за финансовото отчитане
Как изглежда?
Техническият отчет, националният контрол и искането за плащане се третират като една процедура.
Как да го предотвратим?
Следете отделните срокове и началните им моменти. Разграничете работни и календарни дни.
Основа: PIM v.2/2026, §6.1 и §7.2–7.3, стр. 54–70.
Промяната е направена преди необходимото съгласуване
Как изглежда?
Дейност, бюджет или друг елемент е променен без проверка дали е нужно уведомяване или одобрение.
Как да го предотвратим?
Проверете реда за конкретната промяна преди изпълнението ѝ и запазете кореспонденцията и одобрението.
Основа: PIM v.2/2026, §8, стр. 87–94.
Образецът е от друг прием или стара версия
Как изглежда?
Използван е анекс от различен наръчник или пакет за кандидатстване.
Как да го предотвратим?
Проверете приоритета, поканата и актуалната версия. Пазете използваната версия в проектното досие.
Основа: PIM v.2/2026, §1, стр. 7–8; официални публикации на програмата.
Основа и свързани страници
Инструментът и организацията на списъците са редакционна разработка на независимия Knowledge Hub. Елементите са обозначени като „По ПИМ“, „Условие по ПИМ“ или „Практическа проверка“, с препратка към източника. Последна проверка на основата: