Полезна информация · Допустимост на разходите
Един разход не е допустим само защото е включен в бюджета. Той трябва да бъде необходим за проекта, извършен в допустимия период, правилно изчислен, законосъобразно възложен, реално платен и подкрепен с пълна документална следа.
I. Първо проверете основата
Преди да търсите конкретен документ, установете дали разходът преминава основните условия и по какъв метод се определя неговата допустима стойност.
Проверете проектната връзка, периода, категорията, начина на възлагане, плащането и документалната следа.
Отвори темата
Разграничете реалните разходи, единните ставки, единичните разходи и другите методи за възстановяване.
Отвори тематаII. Изберете разходна категория
Всяка категория има собствена логика за необходимост, изчисляване, възлагане, изпълнение и доказване.
Трудово основание, проектни задачи, приложим метод, възнаграждение, плащане и счетоводство.
Отвори темата
Единни ставки, командировки, участие в събития и връзка с проектните дейности.
Отвори темата
Необходимост, техническо задание, избор, договор, резултат, приемане и плащане.
Отвори темата
Проектна необходимост, техническа спецификация, доставка, инвентаризация и използване.
Отвори темата
Собственост и право на ползване, проектиране, разрешения, изпълнение и окончателно приемане.
Отвори темата
ДДС, фактури в чуждестранна валута, Jems, аванси, амортизация и двойно финансиране.
Отвори тематаIII. Докажете и проверете разхода
Допустимият по своя характер разход трябва да бъде доказан, проверен и правилно включен в отчета.
Изградете проследима верига от проектната дейност и правното основание до плащането, счетоводството и Jems.
Отвори темата
Открийте липсващи документи, противоречиви стойности, нелогични дати и други проблеми преди подаването на отчета.
Отвори темата
Проверете програмата, поканата, договора, приложимото правило и актуалната версия на документа.
Отвори тематаТри възможни маршрута
Започнете с универсалния тест и преминете към категорията.
Първо определете метода за възстановяване и базата.
Намерете актуалния официален източник, преди да приложите правило.
Финален ориентир
Защо е необходим разходът?
Кое правило се прилага?
Как е изчислен и извършен?
С какви документи е доказан?